Управление договорами

Автоматизация совместной работы над договорами, их согласования, утверждения и контроля за исполнением обязательств по договорам зачастую является одной из наиболее актуальных задач при внедрении современных технологий управления документами и информацией. Компания ООО «Электронное ДЕЛО» предлагает два продукта, обеспечивающих работу с договорами на всех этапах – от предварительной подготовки до аналитической обработки накопленных данных по заключенным договорам.

Система «Электронное ДЕЛО» предоставляет все необходимые инструменты для управления договорами на каждом из этапов работы, от обмена предварительной информацией с контрагентами до контроля сроков исполнения обязательств по договору.

Возможности и преимущества:

- Использование единого хранилища информации и возможность генерации типовых документов по заданным шаблонам, что облегчает процесс подготовки договора.

- После подготовки проекта договора, в соответствии с принятыми в организации бизнес-процессами, СЭД может обеспечить автоматическое направление проекта договора на согласование, причем, в зависимости от дополнительных параметров договора, маршрут и последовательность этого согласования могут различаться.

- Руководители могут получить наглядный отчет об эффективности работы сотрудников при согласовании договоров.

- При редактировании проекта сохраняются истории внесенных изменений и все предыдущие версии проекта.

- После того как утвержденный проект будет зарегистрирован в системе, ответственные сотрудники получат удобный инструмент для контроля за исполнением обязательств по договору.

Благодаря возможностям по организации внешнего документооборота, в совместном рецензировании и согласовании договоров могут принимать участие удаленные контрагенты организации.