EDSIGN – программная надстройка для Microsoft WORD для создания и подписания электронного документа ЭЦП

Существует много программ, обеспечивающих возможность подписания документов электронно-цифровыми подписями. Ряд из них рассматривает документ, как содержимое файла, который подписывается ЭЦП, другие могут подписывать отдельные части документа. Подписанный ЭЦП файл или часть документа уже не может быть изменена без нарушения ЭЦП, и, следовательно, этим гарантируется целостность и неизменность текста документа вместе с идентификацией лица, его подписавшего и, в ряде случаев, даты нанесения подписи.

Таким образом, в электронном документе после нанесения ЭЦП уже невозможно ничего менять. В реальной жизни бумажного документа все происходит не совсем так, и документ в действительно меняется после его подписания, хотя люди часто этого и не замечают. Например, после подписания письма его регистрируют, а в текст письма вписывают регистрационные реквизиты. Или, например, договор сначала подписывается одной стороной, а потом другой стороной. Или, на документ ставится печать. Или, даже, в документе предусматривается множество подписей разных лиц, которые его подписывают в определенной последовательности. Таких примеров можно привести множество, и с обычной точки зрения все эти добавления в текст документа, его изменением никак считаться не могут. Они были предусмотрены самим видом  документа, и правилами его оформления.

Попытка перенести привычные операции оформления документа в электронной форме с использованием ЭЦП приводит к, казалось бы, неразрешимой проблеме. После хотя бы одной проставленной ЭЦП изменить текст уже нельзя, и, следовательно, все последующие подписи уже не смогут быть отражены в тексте документа. Электронный документ сразу же теряет в наглядности по сравнению с бумажным документом.

EDSIGN решает данную проблему и обеспечивает возможность внесения предусмотренных видом документа изменений в текст документа, сохраняя при этом все преимущества ЭЦП.

Надстройка EDSIGN разработана компанией «ЭОС».

Методология внедрения

Ознакомиться с этапами внедрения СЭД/ECM

Эффективность внедрения

Достигнуть максимальной эффективности внедрения СЭД

Акции

Вместе с нами