Приобретение лицензий на интеграционное программное обеспечение «Электронное ДЕЛО – АИС Ведомственный архив»

Компания ООО «Электронное ДЕЛО» сообщает о начале продаж имущественного права на лицензионное интеграционное программное обеспечение «Электронное ДЕЛО – АИС Ведомственный архив» (далее – ИПО_АИС). Система обеспечивает взаимодействие системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Электронное ДЕЛО» с облачным решением РУП «Национальный центр электронных услуг» (далее – НЦЭУ) автоматизированной информационной системой «Ведомственный архив» (далее – АИС «Ведомственный архив»).

Разработанное ИПО_АИС позволяет выполнять подготовку дел с электронными документами и документами в электронном виде в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь в сфере архивного хранения документов, а также передавать электронные документы в АИС «Ведомственный архив» согласно требованиям Формата обмена, данными информационных систем с АИС «Ведомственный архив» (версия 2.1 от 13.07.2020, далее – Формат).

ИПО_АИС построена на клиент-серверной архитектуре, взаимодействует с СЭД «Электронное ДЕЛО» версии 19.6 и выше.

С помощью ИПО_АИС специалисты организации могут:

- выбирать подготовленные к передаче в ведомственный архив электронные дела из СЭД «Электронное ДЕЛО» и формировать для них внутренние описи с расчетом контрольных характеристик для каждого документа, включенного в дело;
- создавать приемо-сдаточные описи (далее – ПСО) для структурных подразделений организации и включить в них дела с ранее сформированными внутренними описями;
- формировать для дел и ПСО xml-документы, необходимые для последующей передачи в АИС «Ведомственный архив»;
- выполнять передачу в АИС «Ведомственный архив» электронных документов, а также сведений о ПСО, делах и внутренних описях в виде пакетов, предусмотренных Форматом;
- проводить мониторинг передачи пакетов в АИС «Ведомственный архив»;
- вести справочники видов, классов и языков документов;
- вести учётные записи пользователей и управлять их правами и др.

Предусмотрен также многопользовательский режим работы с возможностью разграничения доступа пользователей ИПО_АИС к делам структурных подразделений. Пользователи ИПО_АИС, выполняющие формирование внутренних описей дел и (или) формирование ПСО, обязательно должны иметь средства ЭЦП, выданные РУЦ ГосСУОК.

Для использования ИПО_АИС необходимо приобрести имущественное право в ООО «Электронное ДЕЛО», действующее двенадцать календарных месяцев с даты его предоставления. Количество доступных к использованию клиентских лицензий ИПО_АИС определяется типом приобретенного пакета:

«Пакет 1»: в ИПО_АИС доступна к использованию 1 клиентская лицензия;
«Пакет 1-3»: максимальное количество клиентских лицензий, доступных к использованию в ИПО_АИС, равно 3;
«Пакет 1-5»: максимальное количество клиентских лицензий, доступных к использованию в ИПО_АИС, равно 5;
«Пакет 1-10»: максимальное количество клиентских лицензий, доступных к использованию в ИПО_АИС, равно 10;
«Пакет 1-20»: максимальное количество клиентских лицензий, доступных к использованию в ИПО_АИС, равно 20.

В случае необходимости использования в ИПО_АИС более 20 клиентских лицензий расчёт стоимости имущественного права будет выполнен в индивидуальном порядке.

Тип лицензионного пакета организация определяет самостоятельно в соответствии с объемом информации, определенной для передачи в АИС «Ведомственный архив», и установленными в организации требованиями к организации работы с документами и ведению архива.

Получить консультацию по расчёту количества необходимых лицензий можно у специалистов ООО «Электронное ДЕЛО» по тел. 8-029-388-10-00, по стоимости имущественного права на использование ИПО_АИС и стоимости обновления СЭД «Электронное ДЕЛО» – по тел. 8-017-396-68-89.