О взаимодействии СЭД «Электронное ДЕЛО» с АИС «Ведомственный архив»

ООО «Электронное ДЕЛО» выполнило разработку интеграционного программного обеспечения «Электронное ДЕЛО – АИС Ведомственный архив» v 1.0 (далее – ИПО_АИС), которое обеспечивает взаимодействие системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Электронное ДЕЛО» (далее – СЭД) с автоматизированной информационной системой «Ведомственный архив» (далее – АИС), предлагаемой РУП «Национальный центр электронных услуг» (далее – НЦЭУ) в виде облачного решения для создания ведомственного архива организации. По результатам тестирования ИПО_АИС в НЦЭУ получено заключение №10 от 21.10.2021 (вкладка «СЭД, интегрированные с АИС Ведомственный архив») на соответствие Формату обмена данными информационных систем с АИС «Ведомственный архив» v.2.1.

ИПО_АИС представляет собой клиент – серверное десктопное приложение, предназначенное для использования на рабочих местах пользователей в организациях, эксплуатирующих в качестве ведомственной системы электронного документооборота СЭД «Электронное ДЕЛО» (версия 19.6 и выше) и подключившихся к услугам АИС «Ведомственный архив», предоставляемых НЦЭУ.

ИПО_АИС позволяет:

• выбрать подготовленные к передаче в ведомственный архив электронные дела из СЭД «Электронное ДЕЛО» и сформировать для них внутренние описи с расчетом контрольных характеристик для каждого документа, включенного в дело;
• для структурных подразделений организации создать приемо-сдаточные описи (далее – ПСО) и включить в них дела с ранее сформированными внутренними описями;
• сформировать для дел и ПСО xml-документы, необходимые для последующей передачи в АИС «Ведомственный архив»;
• выполнить регистрацию ведомственной системы электронного документооборота организации в АИС «Ведомственный архив»;
• выполнить передачу в АИС «Ведомственный архив» электронных документов, а также сведений о ПСО, делах и внутренних описях в виде пакетов, предусмотренных Форматом;
• передать в АИС «Ведомственный архив» признак полного завершения отправки всех пакетов с документами и внутренними описями для ПСО;
• запросить статус ПСО, ранее переданной в АИС «Ведомственный архив»;
• проводить мониторинг передачи пакетов в АИС «Ведомственный архив»;
• вести справочники видов, классов и языков документов;
• вести учетные записи пользователей и управлять их правами.

Реализация приложения ИПО_АИС Заказчикам планируется с декабря 2021 г.