Архивное хранение электронных документов – какое решение выбрать?

С 18 февраля 2019 г. вступили в силу новые нормативные правовые акты в отношении электронных документов – Инструкция о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях и Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций (утверждены Постановлениями Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 19 и 20).

С учетом положений данных документов мы предлагаем организациям, эксплуатирующим СЭД «Электронное ДЕЛО» в качестве ведомственной системы электронного документооборота, следующие решения по созданию системы архивного хранения электронных документов.

1-ый вариант: создание собственной системы архивного хранения электронных документов на базе подсистемы «Архивное ДЕЛО».

Доработка программного обеспечения в соответствии с актуальными требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь в сфере архивного хранения документов, а также разработка необходимых модулей и функций будет выполнена до конца первого квартала 2020 года в подсистеме «Архивное ДЕЛО» версии 5.1. Состав компонент подсистемы «Архивное ДЕЛО» версии 5.1., а также стоимость лицензионного права и услуг по внедрению будут опубликованы в начале 2020 года.

Основным требованием для приобретения и установки подсистемы «Архивное ДЕЛО» версии 5.1. является обновление СЭД «Электронное ДЕЛО» до версии 19.1 и выше.

2-ой вариант: использование услуги автоматизированной информационной системы «Ведомственный архив» (далее – АИС «Ведомственный архив»), предоставляемой РУП «Национальный центр электронных услуг» (НЦЭУ). Данная услуга представляет собой облачное решение по созданию системы архивного хранения электронных документов на инфраструктуре и ресурсах НЦЭУ.

Для обмена данными между СЭД «Электронное ДЕЛО» и АИС «Ведомственный архив» нашей компанией предполагается разработка дополнительного программного обеспечения «Электронное ДЕЛО – Ведомственный архив» (далее – ДПО). Разработка будет производиться за счет средств ООО «Электронное ДЕЛО». Планируемый срок завершения работ по разработке ДПО – первый квартал 2020 г. Заказчики смогут приобретать лицензионное право на использование ДПО с гарантийной поддержкой сроком на один год от даты передачи прав. Стоимость ДПО будет зависеть от количества приобретаемых клиентских лицензий.

Основным требованием для приобретения и установки ДПО является обновление СЭД «Электронное ДЕЛО» до версии 19.1 и выше.

Организации, не имеющие возможность выполнить обновление СЭД «Электронное ДЕЛО» до версии 19.1 (и выше) в течение 2020 года, на договорной основе могут заказать персональную разработку интеграционного программного обеспечения, обеспечивающего взаимодействие эксплуатируемой в организации версии СЭД «Электронное ДЕЛО» и АИС «Ведомственный архив».

Стоимость обновления версии СЭД «Электронное ДЕЛО» зависит от количества имеющихся лицензий и будет рассчитана по запросу индивидуально для каждой организации.

В случае заинтересованности организации в обновлении запросы о стоимости обновления СЭД «Электронное ДЕЛО» и стоимости ДПО просим направлять по каналам СМДО или по электронной почте Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript..