Вступил в силу новый Закон «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»

18 декабря 2011 года вступил в силу новый Закон Республики Беларусь«Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Он пришел на смену Закону «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» от 6 октября 1994 г. № 3277-XІІ.

Закон «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее Закон) регулирует отношения, связанные с деятельностью государственных органов, иных организаций, а также граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, в том числе индивидуальных предпринимателей, по организации накопления, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, а равно отношения, связанные с созданием и деятельностью архивов, и отношения в сфере управления архивным делом и делопроизводством в Республике Беларусь.

Законом определяются некоторые особенности работы с документами в электронном виде. Так, согласно положению статьи 18, документы в электронном виде «находятся на особом режиме хранения, учета и использования, устанавливаемом для этих видов документов республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства». Статья 20 закрепляет срок временного хранения для таких документов. Он не должен превышать трех лет.

Для реализации положений Закона Совет Министров Республики Беларусь в шестимесячный срок должен обеспечить приведение актов законодательства в соответствие с Законом, а также принять иные меры, необходимые для реализации его положений.