Доступна новая версия 8.9.7 системы «Электронное ДЕЛО» Новое в версии 8.9.7

1. В версии 8.9.7 отдельно лицензируется: количество пользователей, печатающих штрих-код, количество пользователей, имеющих доступ к модулю «Поточное сканирование», количество пользователей, осуществляющих поиск документов по штрих-коду.

2. Появилась возможность печати штрих-кода с РК документа на специальной ленте пользователем, имеющим доступ к функции «Печать штрих-кода». Обеспечена возможность открытия РК путем считывания штрих-кода с оригинала документа с помощью ручного сканера.

3. Реализован механизм быстрого поиска и открытия РК документа. Вызов окна для быстрого поиска осуществляется с помощью горячих кнопок. Окно быстрого поиска используется для задания требуемого варианта поиска - по номеру, заданному вручную, или с использованием ручного сканера.

4. Появилась возможность выполнять операции группового прикрепления файлов к РК документа.

5. Обеспечена возможность при прикреплении файлов к РК документа установить запрет на их редактирование.

6. Обеспечена возможность поиска в справочниках: организации по значению поля «ИНН», гражданина по подстроке в полях «Фамилия», «Индекс», «Город», «Адрес».

7. Появилась возможность быстрого поиска списка по его наименованию на закладке Списки с использованием горячих клавиш Ctrl+F.

8. В папках «Поступившие» и «На исполнении» появилась возможность отобрать записи о РК, не имеющие поручений.

9. Обеспечена возможность для пользователя самостоятельно формировать набор реквизитов фильтра в папках кабинета.

10. Групповая операция «Исполнения документов» и ввод отчетов из РК осуществляется также с помощью горячих клавиш Alt+A.

11. Появилась возможность перейти к работе с личными папками пользователя из функции «Кабинеты».

12. Изменился механизм сортировки по регистрационному номеру РК (РКПД) в списках карточек (номера располагаются в последовательности 1, 2, 3 и т.д., ранее- 1, 10, 11…2, 21 и т.д).

13. Появились новые поисковые атрибуты («Наличие поручений у РК» и «Номер уровня поручений»), позволяющие отбирать РК без поручений и поручения определенного уровня иерархии.

14. Появился новый поисковый атрибут, позволяющий найти РК, в Журнале передачи которых отсутствуют записи определенного вида (о передаче, списании, уничтожении).

15. Добавились новые атрибуты поиска по Журналу пересылки РК документа.

16. Обеспечена возможность настройки результатов поиска РК (РКПД) и расширен перечень колонок, используемых для показа результата.

17. Появилась возможность выгрузки информации из выбранных пользователем РК документов (РКПД) и прикрепленных файлов на компьютер пользователя или в новое почтовое сообщение программы Microsoft Outlook. Форматом файла выгруженной РК (РКПД) могут быть форматы «doc» или «xml».

18. Появилась возможность формировать отчет «Сведения о документообороте по корреспондентам и гражданам» по выбранным группам документов.

19. В перечне типовых отчетных форм появился отчет «Сведения о работе пользователей», позволяющий получить информацию о работе пользователей с РК или РКПД(количество зарегистрированных документов, введенных поручений, завизированных и подписанных документов и т.д.).

20. В функции «Опись дел» появилась возможность специальной сортировки документов в деле: в порядке возрастания номеров входящих документов (за входящим документом следуют только связанные с ним исходящие документы с определенным, заранее заданным типом связки) или сортировки документов по дате, а в пределах одной даты по возрастающему регистрационному номеру.

21. В функции «Опись дел» добавлена возможность просмотра документов определенного тома, документов, начиная с тома, следующего за указанным, документов, не разложенных в тома. Добавлена операция пересчета страниц документов по томам.

22. В перечнях картотек предусмотрена возможность алфавитной сортировки по наименованию картотек (с возможностью переименования Центральной картотеки).

23. В перечень обязательных для заполнения и умолчательных реквизитов РК (РКПД) добавлен реквизит «Наличие файлов».

24. Появилась возможность ограничить доступ к РК тем пользователям, которые являются фигурантами этой РК (выполняют роли должностных лиц, прописанных в реквизитах РК или ее поручений).

25. В параметрах системы появилась возможность установить запрет на изменение файлов, прикрепленных к РКПД от имени исполнителя при определенном статусе проекта документа.

26. При назначении пользователю права «Групповое удаление РК» обеспечена возможность назначить ему право удаления РК в доступных ему картотеках.

27. Появилась возможность создания общих и личных списков пользователей с элементами справочника «Регионы»

Перечень изменений в WEB-компоненте ДЕЛО 8.9.7

1. В РК исходящего типа добавлены разделы «Соисполнители», «Визы».
2. В полях РК «Подписал» и «Кому» обеспечен множественный выбор из элементов справочника «Подразделения».
3. Обеспечена возможность удаления корреспондента-гражданина в РК вида «письма граждан».
4. В разделе «Журнал передачи документов» появилась возможность сделать отметку об уничтожении документа.
5. В разделе «Связки» обеспечена возможность указать ссылку на конкретный документ, находящийся в виде файла на диске.
6. Появилась возможность поиска по значению поля «ИНН» в окнах выбора из справочника организаций.
7. В окнах выбора из пользовательских списков появилась возможность поиска по названию и содержимому списков.
8. Пользователю предоставлена возможность редактирования раздела «Дополнительные реквизиты».
9. Появилась возможность настраивать рассылку поручения контролеру и исполнителям при вводе поручения.
10. Добавлена функция для работы с личными папками пользователя.
11. Появилась возможность выполнять групповые операции с РК (РКПД) из папок кабинета (удаление РК, списание в дело, перемещение в личные папки через буфер обмена и др).
12. Появилась возможность печатать перечни РК (РКПД) и лист согласования проекта документа.
13. В блоке «Сведения о внешнем документообороте» появилась возможность поиска документов, поступивших от граждан, по реквизитам «Коллективность» и «Анонимность».