Национальный статистический комитет Республики Беларусь расширяет область применения «Электронного Дела»

Работы по автоматизации делопроизводства в Министерстве статистики Республики Беларусь начались в 2007 году. Для внедрения  системы управления документооборотом была выбрана СЭД «Электронное ДЕЛО».

В этом году Национальный статистический комитет Республики Беларусь продолжает использовать «Электронное Дело» и расширяет область его применения, запуская сразу два проекта.

Проект первый. Автоматизированная система электронного документооборота (АСЭД)

Целью создания АСЭД является организация корпоративного электронного документооборота Белстата и территориальных органов статистики:

- Главное статистическое управление Брестской области;
- Главное статистическое управление Витебской области;
- Главное статистическое управление Гомельской области;
- Главное статистическое управление Гродненской области;
- Главное статистическое управление города Минска;
- Главное статистическое управление Минской области;
- Главное статистическое управление Могилевской области.

Это позволит создать единое информационное пространство, в среде которого пользователям предоставляется возможность совместной работы со всеми документами.

АСЭД Белстата автоматизирует не только традиционные делопроизводственные функции, но и предметную деятельность Белстата, а также выполнение аналитической и  справочно-информационной работы.

В системе обеспечена интеграция с системой защищенной электронной почты органов государственного управления «Mailgov» и Единой информационной системой контроля выполнения поручений Президента Республики Беларусь.

Проект второй. База готовых документов (БГД)

Целью создания комплекса программно-технологических средств ведения базы готовых документов является объединение на основе единой технологии процессов работы с созданной в процессе деятельности Белстата сводной статистической информацией. Это позволит стандартизировать и унифицировать процессы внутриведомственного ведения  сводной статистической информации, а также соблюсти принцип «однократный ввод информации и многократное ее использование».

БГД предназначена  для информационно-справочного обслуживания внутренних пользователей данными сводной статистической информации и обеспечивает обработку достаточно больших объемов информации, надежность хранения информации, защиту информации от случайного и умышленного искажения, потерь и несанкционированного доступа.

АСЭД и БГД Белстата создаются на основе базового лицензионного ПО «Электронное Дело», разработанного компанией РУП «Центр электронного документооборота» БГУ на базе системы «Электронное ДЕЛО» (ЗАО «Электронные офисные системы», г.Москва), которая представляет собой комплекс взаимосвязанных технических и программных средств, поддерживающих весь процесс документооборота в организации.