Электронный архив Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь

В любой организации с течением времени накапливается огромное количество бумажных документов. Эти документы необходимо не только безопасно хранить, но и иметь к ним удобный и оперативный доступ. Такие возможности обеспечивает программный продукт «Архивное Дело» РУП «Центр электрнного документооборота» БГУ. Именно поэтому, в Министерстве природы было принято решение о создании электронного архива с использованием ПО «АРХИВНОЕ ДЕЛО».

Технологами Центра проведены основные виды работ по созданию электронного архива:

1. Обследование бумажного архива.

2. Настройка системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» на технологическую схему архива министерства.

3. Обучение пользователей работе в системе.

4. Формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения).

5. Автоматизированная подготовка номенклатуры дел.