В Министерстве экономики началась опытная эксплуатация системы электронного документооборота

В июне 2010 года РУП «Центр электронного документооборота» БГУ было признано победителем в конкурсе на создание системы электронного документооборота в Министерстве экономики Республики Беларусь.

Внедрение проходило в несколько этапов.

На первом этапе была автоматизирована работа специалистов Управления контроля и делопроизводства (первичная обработка документов, направление на рассмотрение координатору потоков документов, отправка на доклад руководству, постановка на контроль с указанием сроков исполнения, снятие с контроля с одновременным указанием основания для снятия).

На втором - работа секретарей-референтов (подготовка проектов резолюций, отправка документа на исполнение).

На третьем - сотрудников, ответственных за делопроизводство в Главных управлениях Министерства (внесение резолюций подчиненного уровня для возможности просмотра истории исполнения по документу, ввод отчетов об исполнении с указанием хода исполнения и состояния исполнения).

Процесс автоматизированной регистрации документов дополнен функцией сканирования. Функция «Сканирование документов» позволяет распознавать текст документа и, при необходимости, вставлять элементы распознанного текста в поля регистрационной карточки.

Все сотрудники прошли обучение работе в системе и получили индивидуальные консультации. Руководителями Управления информационных технологий и Управления делами было подтверждено, что система может быть передана в опытную эксплуатацию. Таким образом, с 16 сентября 2010г. система электронного документооборота Минэкономики введена в опытную эксплуатацию.