Продолжаются работы по автоматизации документооборота в Могилевском областном управлении ФСЗН

С 2004 г. ФСЗН г. Могилев начал работу в системе «Электронное ДЕЛО». Пользователями системы являлись 10 сотрудников организации.

В 2010 г. руководством Могилевского областного управления ФСЗН принято решение о расширении круга пользователей системы, для чего дополнительно закуплено ПО. Специалистами РУП «Центр электронного документооборота» БГУ проведены работы по обследованию системы документационного обеспечения Могилевского ФСЗН, по итогам которого выполнена настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения. К работе с системой электронного документооборота подключены 4 удаленных подразделения: Октябрьский и Могилевский районные отделы, Ленинские районные отделы №1 и №2, - а также сотрудники отделов центрального аппарата Могилевского ФСЗН.

Настройка системы «Электронное ДЕЛО» заключалась в заполнении системных справочников, распределении прав пользователей, осуществлении пользовательских настроек системы. Обучение пользователей проводилось на основе разработанных для них инструкций. Для удобства работы пользователей специалистами «Центра электронного документооборота» были разработаны, протестированы и установлены на рабочих местах различные выходные формы по документообороту. В дальнейшем планируется консультировать пользователей по всем возникающим вопросам.

ФСЗН Министерства труда и соцзащиты Республики Беларусь стал первым заказчиком РУП «ЦЭД» БГУ. Работы по внедрению в фонде автоматизированной системы управления документооборотом начались в середине 2001 г. Автоматизация делопроизводства в Фонде началась с внедрения СЭД «Электронное Дело» в Центральном аппарате ФСЗН. В 2002 году осуществлен ввод системы в промышленную эксплуатацию в Минском областном и Минском городском управлениях Фонда. В 2003 году было полностью завершено поэтапное внедрение системы в областных управлениях, Минском городском управлении и его районных отделах.