Предпроектное обследование в отделе эстетики и рекламы Могилевского ГУКПП «Проектное специализированное бюро»

В результате обследования выявлены насущные проблемы отдела, связанные с процедурами учета и контроля значительного потока документов, поступающих в отдел и касающихся размещения наружной рекламы на территории г. Могилева, поставлены задачи по автоматизации деятельности отдела эстетики и рекламы, определен круг лиц для включения в работу с системой «Электронное ДЕЛО», разработан план поэтапного внедрения системы.<

Одним из направлений деятельности ГУКПП «Проектное специализированное бюро» г.Могилев является рассмотрение заявлений и утверждение разрешений на размещение наружной рекламы в г. Могилеве на основе принципа «одно окно», ведение учета всех видов технических средств наружной рекламы и рекламы на транспортных средствах, кроме размещения средств наружной рекламы в социально значимых местах. Для ускорения времени обработки документов и контроля сроков выполнения работ возникла необходимость автоматизировать процесс. Для этих целей в организации было решено внедрить систему «Электронное Дело». Аналогичный проект в КУП «Минскреклама» уже успешно работает более года.

Введение в действие системы необходимо для выполнения ряда задач:

• Автоматизация учета заявлений для получения разрешения на размещение средства наружной рекламы на основе заявительного принципа "одно окно";
• Автоматизация изготовления и учета паспортов средств наружной рекламы и паспортов рекламы на транспортных средствах;
• Отражение результатов согласования паспорта средства наружной рекламы в органах управления архитектурной, градостроительной и строительной деятельностью местного исполнительного и распорядительного органа;
• Организация оперативного контроля за сроками согласования и подписания;
• Автоматизация выдачи предписаний на демонтаж средств наружной рекламы и рекламы на транспортных средствах и организация их учета;
• Автоматическое формирование производственного отчета по изготовленным паспортам;
• Повышение оперативности и качества работы с документами.
• Автоматизация учета и печати договоров на размещение (распространение) наружной рекламы.

По результатам предпроектного обследования разработано техническое задание, на основе которого и будет проходить внедрение системы.