Белстат масштабирует использование системы электронного документооборота «Электронное ДЕЛО»

В ноябре 2010 г. в Национальном статистическиом комитете Республики Беларусь была принята в опытную эксплуатацию корпоративная автоматизированная система электронного документооборота (АСЭД Белстата), созданная на базе лицензионного программного обеспечения «Электронное ДЕЛО». АСЭД Белстата должна объединить единой технологией работы все подключенные к системе органы статистики на республиканском, областном и районном уровнях и обеспечить соблюдение принципа «однократный ввод информации и многократное ее использование».

Основными целями создания АСЭД Белстата являются:

- рост эффективности деятельности структурных подразделений за счет за счет оптимизации технологических процессов обработки и движения документов;
- повышение качественного уровня работы сотрудников с электронными и бумажными документами;
- уменьшение времени, необходимого на выполнение различных операций с документами (регистрации, поиска, передачи и др.);
- ведение сквозного контроля исполнения документов;
- сокращение сроков исполнения документов; - повышение исполнительской дисциплины сотрудников;
- постепенное снижение доли бумажных и увеличение доли электронных документов в общем документопотоке.

В июне – октябре 2010г. специалистами РУП «Центр электронного документооборота» БГУ были выполнены следующие пусконаладочные работы по вводу в действие АСЭД Белстата:

- установка и настройка на рабочих местах пользователей клиентской части АСЭД;
- адаптация программного обеспечения АСЭД (шаблоны и отчетные формы для получения статистических данных по заданным критериям);
- обучение персонала Национального статистического комитета Республики Беларусь.
В настоящее время пользователями АСЭД Белстата являются более 350 человек.

Использование АСЭД Белстата уже на данном этапе обеспечило:

- создание и ведение технологической базы типовых процессов обработки документов (структура базы отражает информационную модель системы управления организацией);<br/s>- автоматизированную регистрацию, размещение документов и информации в единой базе данных;
- единые инструменты создания, редактирования и обработки документов;
- контроль за исполнением документов и управленческих решений;
- стандартизацию форматов электронных документов внутри системы;<br/s>- интеграцию с системой защищенной электронной почты органов государственного управления «Mailgov», Единой информационной системой контроля выполнения поручений Президента Республики Беларусь;
- типизацию рабочих мест пользователей;
- формирование выходных документов и отчетов;
- защиту документов и информации от несанкционированного доступа на основе системы паролей и иерархии пользователей;
- контролируемое перемещение документов и карточек средствами электронной почты;
- доступ к информации и многопользовательскую работу с документами по локальной сети.

АСЭД Белстата поддерживает также предметный контур документооборота Национального статистического комитета Республики Беларусь. В настоящее время продолжаются работы по адаптации программного обеспечения по формированию выходных данных АСЭД, что позволит оптимизировать выполнение аналитической и справочно-информационной работы.