Продолжаются работы по созданию корпоративной сети Департамента «Белавтодор» и подведомственных предприятиях

В 2010 г. Департамент «Белавтодор» выбрал систему «Электронное Дело» для создания корпоративной системы документооборота. На первом этапе проведены работы по автоматизации делопроизводства департамента и подведомственных предприятий:

- ГП «БелдорНИИ»;
- РУП «Минскавтодор-центр»;
- РУП «Белавтострада»;
- РУП «Белгипродор»;
- РДУП «Белдорсвязь»;
- РУП «Белорусский дорожный инженерно-технический центр»;
- РУП «Дорожно-строительный трест № 5».

Автоматизация функций по учету и контролю за исполнением документов проводилась с учетом унифицированной технологии, которая позволит организовать обмен документами в электронном виде между департаментом и подведомственными организациями.

В результате проведенной работы, специалисты предприятий уже получили возможность:

• автоматизированного учета организационно-распорядительных документов: входящих, исходящих, внутренних, обращений граждан;

• ведения многоуровневого контроля исполнения документов и поручений;

• отправки/получения   документов по электронной почте.