СЭД «Электронное ДЕЛО» в РНПЦ трансфузиологии и медицинских биотехнологий

В 2022 году Государственное учреждение «Республиканский научно-практический центр трансфузиологии и медицинских биотехнологий» (далее Центр) перешло на СЭД «Электронное ДЕЛО».

Центр специализируется на научно-исследовательской деятельности в области медицинских биотехнологий, клинической и производственной трансфузиологии. В состав Центра входят подразделения заготовки крови, её компонентов, а также современное производство лекарственных средств и медицинских изделий из плазмы крови. Имея восьмидесятилетнюю историю в настоящем Центр выполняет ведущую научно-методическую роль в области клеточных технологий и обеспечения деятельности службы крови Республики Беларусь.

Внедрение СЭД «Электронное ДЕЛО» в Центре открывает новые возможности для сотрудников по работе с документами. Подключенные к СЭД пользователи получили доступ к базе данных документов учреждения без необходимости их долгого поиска. Документы попадают сотрудникам Центра на исполнение в кратчайшие сроки после получения и регистрации.

Работа сотрудников с документами организована через персональные кабинеты. Информация в них отражается в специальных блоках, в зависимости от действий, которые необходимо совершить с документами (исполнить, согласовать, проконтролировать сроки исполнения, подписать). Записи о новых поступивших документах группируются в специальном фильтре, помогая пользователю ориентироваться в потоках документов. При этом доступ к более ранним документам в СЭД осуществляется через поиск по широким и гибким критериям. Для постоянного доступа к долгосрочным документам и документам, которые всегда должны быть под рукой, предназначены личные папки. В них можно организовать свою систему размещения документов (например, по срокам исполнения, тематике, корреспондентам).

Обучение проходило в онлайн-формате, что позволило обучить большое количество пользователей одновременно, сократить время на дорогу, внедрить СЭД практически без отрыва сотрудника от рабочего места.

Следующим этапом развития СЭД в Центре может стать автоматизация работы с проектами документов, которая позволит сократить время на согласование документов, обеспечит прозрачность этого процесса, уменьшит затраты на бумагу.

Методология внедрения

Ознакомиться с этапами внедрения СЭД/ECM

Эффективность внедрения

Достигнуть максимальной эффективности внедрения СЭД

Акции

Вместе с нами