В БелНИЦЭД внедрена СЭД «Электронное ДЕЛО»

Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (БелНИЦЭД) создан в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18 сентября 1998 года № 1465 «О создании Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации».

В своей деятельности БелНИЦЭД подчиняется республиканскому органу управления архивной отраслью – Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

В функции БелНИЦЭД входят:

• проведение научных исследований, направленных на обеспечение долговременной сохранности и доступности электронной документации;
• совершенствование технологии безбумажного документирования в государственных, общественных и коммерческих учреждениях, организациях, предприятиях;
• участие в совершенствовании законодательной, нормативной и методической базы для обеспечения подлинности, достоверности и сохранности электронных документов;
• разработка научных принципов экспертизы ценности электронных документов и непосредственное ее осуществление;
• совершенствование информационных технологий доступа к традиционным архивным документам.

Руководит центром с момента его создания кандидат исторических наук Носевич Вячеслав Леонидович. В составе БелНИЦЭД помимо администрации функционируют отделы комплектования, информационно-поисковых систем, информационных компьютерных технологий, автоматизации архивных технологий, архив электронных документов.

Само название организации предполагает наличие документооборота в электронном виде. Неудивительно, что в конце 2013 года руководство БелНИЦЭД приняло решение о внедрении системы электронного документооборота «Электронное ДЕЛО» для автоматизации процессов регистрации входящих, исходящих, а также внутренних документов.

Помимо управленческого контура документооборота автоматизация коснулась также документов по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам (далее – НИОКР), выполняемым сотрудниками БелНИЦЭД. С этой целью по итогам обследования организации были выделены дополнительно 5 групп документов, что позволило организовать процесс регистрации проектов тематических планов проведения НИОКР в связке с темами НИР и отчетами по итогам выполнения НИР. СЭД «Электронное ДЕЛО» позволила организовать работу по контролю за ходом выполнения отдельных этапов НИР, а также вводить отчет об исполнении соответствующего этапа в регистрационную карточку руководителем проекта.

В перспективе предполагается масштабирование СЭД «Электронное ДЕЛО» до уровня полноценного безбумажного документооборота между всеми структурными подразделениями БелНИЦЭД, а также расширение количества технологических операций при работе с документами (в т.ч. работа с электронно-цифровой подписью).