Автоматизация работы канцелярии ГНУ «НИЭИ» Министерства экономики Республики Беларусь»

С помощью системы "Электронное ДЕЛО" стало возможным организовать электронный учет входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан и внутренних документов, а также обеспечить эффективный контроль исполнения документов. Налажен обмен документами через электронную почту с Министерством экономики Республики Беларусь.

Пользователи формируют внутренний реестр передачи документов под роспись. Производится формирование реестров внешней отправки документов и надпечатка конвертов.

Перед внедрением системы проводилось обследование ведения делопроизводства в организации, после чего было установлено и настроено необходимое программное обеспечение.

В период внедрения системы было обучено два пользователя (заведующий канцелярией и секретарь приемной руководителя).

В настоящее время пользователи приступили к промышленной эксплуатации системы и им оказываются консультации по всем возникающим вопросам.