ОАО «Белгорхимпром» расширяет масштабы использования СЭД «Электронное ДЕЛО»

Структура института «Белгорхимпром» насчитывает 14 научно-исследовательских лабораторий и секторов, 11 проектных отделов и отраслевых НТЦ по энергосбережению, диагностике и промышленной безопасности. Общая численность персонала составляет около 911 человек. В их числе высококвалифицированные специалисты горного, химического, конструкторского, электротехнического и строительного профилей. Деятельность института «Белгорхимпром» отличается комплексным подходом: от проведения научно-исследовательских работ, выполнения изысканий и обследования существующих зданий и сооружений до разработки проектно-сметной документации и прохождения экспертизы.

Проект по внедрению СЭД «Электронное ДЕЛО» ОАО «Белгорхимпром» был запущен в мае 2012 года. На первом этапе автоматизирована работа сектора документационного обеспечения и службы качества, секретарей руководителей института, а также некоторых структурных подразделений. Это ключевые подразделения при организации документооборота института. Но работа с документами затрагивает значительно большее количество сотрудников организации.

Логично, что внедрение передовых технологий работы с документами в институте продолжилось. Руководством института было принято решение провести масштабирование функционирующей СЭД на основе подсистемы «ДЕЛО-web». Целью данных работ стало желание повысить качественные характеристики по управлению документами, что в свою очередь должно повысить эффективность и производительность труда института.

Выполнение задачи позволило включить в единое информационное пространство по управлению документами института еще большее количество сотрудников.

В перспективе ожидается как увеличение пользователей СЭД института, так и расширение использования возможностей СЭД, внедрение в промышленную эксплуатацию не затронутого на первых этапах функционала СЭД «Электронное ДЕЛО».