Могилевское ГКУП «Управление капитального строительства» переходит на электронный документооборот

Могилевский УКС c января 2013 года автоматизирует документооборот на базе системы «Электронное ДЕЛО».

Основное направление деятельности данного предприятия – это осуществление функций заказчика (застройщика) и технического надзора по строительству объектов жилищного и социально-культурного назначения, долевое строительство жилья. За период с 2003 года по настоящее время предприятие выполняло функции застройщика по строительству более 90 многоквартирных жилых домов, а также социально значимых объектов: реконструкция Дворца торжественных обрядов, легкоатлетический манеж, ФОК «Космос-корт», реконструкция ул. Лазаренко, воссоздание памятника архитектуры «Ратуша»…

Документооборот Могилевского УКCа составляют входящие и исходящие документы, обращения граждан и договоры, объем которых от нескольких листов до сотен страниц. Наибольшее количество обращений граждан, с которыми они обращаются в УКС, это вопросы строительства жилья: сроки и качество строительства, стоимость квадратного метра, отношение к работе заказчика и подрядчика.

С целью наиболее эффективной работы с обращениями граждан и юридических лиц руководством Могилевского УКСа была поставлена задача по автоматизации всех операций, связанных с указанными видами документов. В системе «Электронное ДЕЛО» предусмотрена автоматизация процессов приема, учета, рассмотрения, контроля и исполнения обращений граждан и юридических лиц в соответствии с белорусским законодательством. Использование СЭД сократит временные затраты на обработку и доставку документов до заинтересованных должностных лиц, уменьшит физические затраты при поиске документов, позволит повысить исполнительскую дисциплину. Как итог – повышение эффективности труда сотрудников при использовании системы электронного документооборота.

Из всех имеющихся в данном сегменте рынка продуктов Могилевский УКС остановил свой выбор на СЭД «Электронное ДЕЛО». Основной причиной такого выбора стало то, что в Могилеве многие государственные предприятия успешно используют СЭД «Электронное ДЕЛО». Это Фонд социальной защиты населения, Главное статистическое управление по Могилевской области, Могилевская таможня, Центр городских информационных сетей, филиалы: РУП «Белтаможсервис», ОО «БелТИЗ, ОАО «Банк БелВЭБ». СЭД «Электронное ДЕЛО» отличается удобством использования, возможностью адаптации под любые запросы предприятия, обеспечивается постоянная техническая поддержка системы.

В Могилевском УКСе система автоматизации электронного документооборота находится в постоянной эксплуатации. Сопровождение ее будет осуществляться силами специалистов компании «Электронное ДЕЛО».