Автоматизация документооборота в ГУ «Республиканский центр радиационного контроля и мониторинга окружающей среды»

ГУ «Республиканский центр радиационного контроля и мониторинга окружающей среды» создан в 1980 году как центр по изучению и контролю загрязнения природной среды. Центр осуществляет мониторинг атмосферного воздуха, мониторинг поверхностных вод, радиационный мониторинг, а также участвует в проведении мониторинга земель. Создание Центра было обусловлено объективной необходимостью обеспечения органов государственного управления информацией о состоянии окружающей среды.

Выполнение поставленных задач предусматривает значительный оборот информационных материалов между Центром и иными организациями.

В конце 2012 года руководство ГУ «Республиканский центр радиационного контроля и мониторинга окружающей среды» приняло решение автоматизировать процесс регистрации входящих и исходящих документов.

Специалистами нашей компании были выполнены работы по автоматизации функций регистрации входящих и исходящих документов на базе системы «Электронное ДЕЛО». Для наиболее эффективного поиска и анализа применяются способы систематизации документов по определенным рубрикам (темам). Обеспечивается также контроль исполнения документов, распечатка реестров передачи и реестров внешней отправки документов, распечатка конвертов, что значительно сокращает временные затраты сотрудников канцелярии на данные операции.

В перспективе планируется масштабирование СЭД «Электронное ДЕЛО» до уровня полноценной безбумажной технологии приема и передачи документов между всеми структурными подразделениями Центра.