В Министерстве культуры Республики Беларусь продолжаются работы по автоматизации системы документооборота

Автоматизированная система документационного обеспечения управления (АСДОУ) предназначена для автоматизации делопроизводственной деятельности и документационного обеспечения управленческой деятельности. Данная система должна объединять единой технологией работы подразделения, подключенные к системе. Это позволит обеспечить соблюдение принципа «однократный ввод информации и многократное ее использование».

Министерство культуры Республики Беларусь характеризуется:

• многоуровневой организационно-управленческой структурой;
• большим объемом документооборота;
• разнообразием технологий работы с документами.

При построении системы учитывалась как структура организации делопроизводства в Минкультуры РБ, так и распределение функций между сотрудниками, задействованными в процессе обработки и исполнения документов.

По итогам проведенного обследования специалистами Центра для настройки системы на документооборот Минкультуры были подготовлены и введены в АСДОУ основные системные справочники: подразделения, группы документов, грифы доступа, рубрикатор, виды доставки, номенклатура дел, список организаций, регионы, кабинеты.

Теперь пользователи системы в полной мере могут не только регистрировать входящую документацию, но и работать с внутренними (исходящими) документами, следить за сроками исполнения документов,  поставленных на контроль.

Для более эффективного перехода от бумажного документооборота к смешанному было увеличено количество клиентских мест системы «Электронное дело».