Министерство природных ресурсов расширяет количество пользователей СЭД «Электронное Дело»

На первом этапе была полностью автоматизирована работа канцелярии и рабочие места сотрудников, ответственных за делопроизводство в отделах и управлениях Министерства.

Это позволило работникам канцелярии отказаться от ксерокопирования документов и передавать их в отделы только в электронном виде. Более эффективным стал и контроль исполнения документов, так как любой делопроизводитель в отделе имеет возможность, не обращаясь за помощью в канцелярию Министерства увидеть список документов, находящихся на исполнении в его управлении (отделе) и своевременно уведомить исполнителя о приближении срока.

На втором этапе к системе электронного документооборота будут подключены рабочие места начальников управлений (отделов) и автоматизированы около 50% рабочих мест сотрудников отделов, что позволит не только отправлять документы на исполнение начальникам управлений (отделов) в электронном виде, но и увидеть полную историю работы с документом в управлении (отделе). После подключения к системе рабочих мест начальников управлений (отделов) они получат возможность в электронном виде вносить резолюции по документам и направлять документы в электронном виде непосредственно исполнителям. Это даёт возможность отказаться от ксерокопирования документов не только в канцелярии Министерства, но и в управлениях (отделах), поскольку документ в электронном виде доходит до конечного исполнителя. Исполнитель, в свою очередь,  пишет отчет об исполнении, текст которого доступен контролеру и всем заинтересованным лицам. Сотрудники министерства, которые имеют право доступа к данному документу, в любой момент времени могут точно определить, на каком этапе исполнения находится документ.

После завершения работ по второму этапу, появится возможность некоторые виды проектов документов создавать, отправлять на визирование и подписание только в электронном виде, что и является целью внедрения системы электронного документооборота в организации.

Таким образом, появилась реальная возможность перехода от смешанного бумажно-электронного документооборота к электронному.