РУП «Белгеология» внедряет систему корпоративного электронного документооборота на платформе ПО «Электронное Дело»

«Электронное Дело» будет использоваться в следующих филиалах:

- Геологоразведочное республиканское унитарное предприятие «Белгеология»,
- Мозырская нефтеразведочная экспедиция глубокого бурения,
- Белорусская геологоразведочная экспедиция в г. Слуцке,
- Белорусская гидрогеологическая экспедиция в г. Минске,
- Центральная геофизическая экспедиция в пос. Колодищи Минского района,
- Центральная лаборатория в г. Минске,
- Геофизическая экспедиция в г. Минске.

Обмен электронными образами документов между территориально распределенными объектами будет происходить по электронной почте.

Система «Электронное ДЕЛО»предназначена для:

• организации учета входящих, исходящих, организационно-распорядительных, внутренних и договорных документов;
• организации контроля исполнения документов и мероприятий;
• ведения информационно-поискового каталога зарегистрированных документов;
• обеспечения подготовки, согласования и утверждения в электронном виде проектов документов;
• получения статистических и отчетных данных.

Будет обследована структура документооборота предприятия (централизованная и децентрализованная система регистрации), а также составлены  вспомогательные документы для настройки системы: список пользователей с описанием функций, список групп документов, схемы движения документов различных видов. Все пользователи пройдут обучение.