Система «Электронное Дело» установлена в ООО «ТЭП «Белгрузавтотранс»

Работа по внедрению системы электронного документооборота была проведена в 2 этапа.

На первом этапе осуществлено обследование делопроизводства организации, установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения.

Полностью автоматизирована работа канцелярии. Проведено обучение основного пользователя. С внедрением системы в организации был введен электронный учет и контроль исполнения и движения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

На втором этапе для удобства работы с почтой разработаны специальные шаблоны для формирования почтовых реестров внешней отправки, печати конвертов и уведомлений о получении почтового отправления, в том числе международных. Предоставлена инструкция по формированию документов на основе шаблонов в СЭД «Электронное Дело».

На завершающей стадии работ организована консультация по всем возникающим в процессе работы вопросам.

Сегодня ООО «ТЭП «Белгрузавтотранс» занимает лидирующее место среди ведущих транспортно-логистических компаний. Внедрение СЭД «Электронное Дело» также направлено на реализацию принятой в организации политики в области качества предоставляемых услуг, которая имеет приоритетное значение во всех сферах деятельности компании и является необходимым условием ее конкурентоспособности на рынке транспортно-логистических услуг.