Системы управления корпоративным контентом (ECM, Enterprise Content Management) компании "Электронное ДЕЛО" позволяют структурировать и формализовать стандартные процессы работы с документами и информацией, а также обеспечивают пользователей удобным инструментом для обмена знаниями и опытом.
Возможности и преимущества:
- - Создайте единое пространство взаимодействия сотрудников, а также обеспечьте единый регламент работы с файлами и документами
- - Организуйте централизованное хранилище документов и неструктурированных информационных ресурсов, а также обеспечьте совместный доступ пользователей к хранящимся в системе данным
- - Обеспечьте эффективный поиск необходимой информации
- - Автоматизируйте все этапы работы с документами – от совместной подготовки проекта до списания документа в архив
- - Обеспечьте защиту хранящейся в системе информации от несанкционированного доступа
- - Объедините корпоративную информацию, хранящуюся в разрозненных информационных системах
Благодаря внедрению СЭД «Электронное ДЕЛО» становится возможным структурировать и формализовать стандартные процессы совместной работы над документами, такими как подготовка и согласование их проектов, создание новых версий документа, ознакомление с документами, рассмотрение их, выдача поручений и контроль за их исполнением. Таким образом, СЭД «Электронное ДЕЛО» становится еще одним инструментом эффективного взаимодействия сотрудников различных подразделений, в том числе территориально распределенных. Кроме того, в системе предусмотрен механизм неструктурированного обсуждения каждого из документов.
