Мобильные решения
Приложение EOSmobile предназначено для обеспечения взаимодействия пользователей с СЭД «Электронное ДЕЛО», оперативного доступа к документам и поручениям, зарегистрированным в СЭД «Электронное ДЕЛО», посредством планшета.
Мобильное приложение «EOSmobile» работает на платформах Android версии 6.0 и выше, iOS 11.X-13.X, Windows 10 и учитывает их особенности (требования к планшету и серверу приложения для установки EOSmobile).
Работа мобильного приложения организована в двух режимах online и offline (все решения по документам будут автоматически переданы в СЭД при восстановлении доступа к сети).
EOSmobile автоматизирует три основные функции работы с документами: рассмотрение, согласование и подписание.
Рассмотрение
-
Ознакомление с реквизитами документа и поручениями по нему.
-
Утверждение проекта резолюции (выбор исполнителей, срока исполнения, текста из подготовленных списков и т.д.).
-
Создание инициативных поручений.
-
Контроль исполнения поручений.
-
Создание отчетов по поручениям.
Согласование / Подписание
-
Ознакомление с реквизитами проекта документа.
-
Выбор типа визы.
-
Утверждение документа.
-
Формирование замечаний к документу в т. ч. голосовых, текстовых и графических.
Дополнительные возможности
-
Добавление файлов из других приложений и памяти устройства.
-
Удобный переход между документами, комментариями и оформлением своих решений.
-
Возможность отобразить на одном экране и файл документа и его реквизиты.
-
Хранение обработанных документов.
-
Поиск и гибкая система группировки документов.
-
Синхронизация основных операций (утверждение резолюции, согласование и подписание документа) с СЭД/ECM – системой.
-
Автоматическая конвертация файлов формата doc, docx, rtf, xls, xlsx, ppt, pptx в формат PDF при передаче в мобильное приложение.
-
Аннотации: текстовые, графические, аудио.
-
Поиск по исполнителям в поручении.
Использование ЭЦП
Для работы с электронной подписью в «EOSmobile (Android)» встроена функция выработки ЭЦП на SIMiD у оператора А1 и у оператора MTC.
(Схема выработки ЭЦП при использовании планшета и мобильного телефона)
Компания ООО «Электронное дело» осуществляет демонстрационный показ, поставку и внедрение мобильного приложения «EOSmobile».
«EOSmobile» поможет вам экономить время и увеличивать эффективность Вашей работы.