Мобильное приложение «EOSmobile» работает на платформах Android версии 6.0 и выше, iOS 11.X-13.X, Windows 10 и учитывает их особенности (требования к планшету и серверу приложения для установки «EOSmobile»).
Работа мобильного приложения организована в двух режимах online и offline (все решения по документам будут автоматически переданы в СЭД при восстановлении доступа к сети).
«EOSmobile» автоматизирует три основные функции работы с документами: рассмотрение, согласование и подписание.
Рассмотрение
- Ознакомление с реквизитами документа и поручениями по нему.
- Утверждение проекта резолюции (выбор исполнителей, срока исполнения, текста из подготовленных списков и т.д.).
- Создание инициативных поручений.
- Контроль исполнения поручений.
- Создание отчетов по поручениям.
Согласование / Подписание
- Ознакомление с реквизитами проекта документа.
- Выбор типа визы.
- Утверждение документа.
- Формирование замечаний к документу в т. ч. голосовых, текстовых и графических.
Дополнительные возможности
- Добавление файлов из других приложений и памяти устройства.
- Удобный переход между документами, комментариями и оформлением своих решений.
- Возможность отобразить на одном экране и файл документа и его реквизиты.
- Хранение обработанных документов.
- Поиск и гибкая система группировки документов.
- Синхронизация основных операций (утверждение резолюции, согласование и подписание документа) с СЭД/ECM – системой.
- Автоматическая конвертация файлов формата doc, docx, rtf, xls, xlsx, ppt, pptx в формат PDF при передаче в мобильное приложение.
- Аннотации: текстовые, графические, аудио.
- Поиск по исполнителям в поручении.
Использование ЭЦП
Для работы с электронной подписью в «EOSmobile (Android)» встроена функция выработки ЭЦП на SIMiD у оператора А1 и у оператора MTC.
Схема выработки ЭЦП при использовании планшета и мобильного телефона
Компания ООО «Электронное дело» осуществляет демонстрационный показ, поставку и внедрение мобильного приложения «EOSmobile».
«EOSmobile» поможет вам экономить время и увеличивать эффективность Вашей работы.
