Общая информация об интеграционном программном обеспечении СЭД «Электронное ДЕЛО» с СМДО

                Во исполнении Указа Президента Республики Беларусь от 04.04.2013 № 157 «О внесении изменений и дополнений в некоторые указы Президента Республики Беларусь» реализовано взаимодействие СЭД «Электронное ДЕЛО» с системой межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО) с использованием интеграционного программного обеспечения «Электронное ДЕЛО – СМДО» (далее –ИПО).
                Основной задачей ИПО является автоматизация процессов отправки (приема) электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью (ЭЦП), по каналам СМДО. ИПО требует наличие в организации установленной базы данных СЭД «Электронное ДЕЛО» и  функционирует только при установленном на компьютере пользователя клиенте СЭД «Электронное ДЕЛО».
                ИПО предусматривает возможность двух вариантов взаимодействия СЭД «Электронное ДЕЛО» с СМДО:
                - обмен документами с полной интеграцией (автоматический режим интеграции) – рекомендуется, когда почтовый сервер СМДО доступен в локальной сети организации по vpn-соединению. Обмен документами между СЭД «Электронное ДЕЛО» и маршрутизатором СМДО выполняется в ИПО с использованием каналов электронной почты;
                - обмен документами с неполной интеграцией (полуавтоматический режим интеграции) – рекомендуется, когда по требованиям безопасности запрещены сторонние подключения, включая vpn-соединения, к локальной сети организации. В этом случае для обмена документами по СМДО кроме ИПО используется приложение АРМ СМДО, предоставляемое РУП «Национальный центр электронных услуг» (НЦЭУ) и устанавливаемое сотрудниками организации на отдельно стоящий за пределами локальной сети персональный компьютер, с которого по vpn-соединению организован доступ к маршрутизатору СМДО. Перенос данных между компьютером с ИПО и компьютером с АРМ СМДО выполняет пользователь с использованием носителей информации.
Приобретение имущественного права на использование интеграционного ПО «Электронное ДЕЛО-СМДО» (ИПО)

             
Для приобретения имущественного права на использование ИПО организациям, эксплуатирующим СЭД «Электронное ДЕЛО», необходимо заключить лицензионный договор с компанией «Электронное ДЕЛО». Имущественное право на использование ИПО передается после оплаты вознаграждения за переданное имущественное право. Срок использования ИПО – двенадцать календарных месяцев с даты подписания акта приема-передачи прав.
                На весь период действия предоставленного имущественного права обеспечивается гарантийная поддержка ИПО. Гарантийное обслуживание ИПО включает следующее:
                - устранение неисправностей работы ИПО, если эти неисправности не вызваны нарушением эксплуатационной документации ИПО и не связаны с работоспособностью внешних систем;
                - принятие рекламаций по конкретным ошибкам, возникающим во время эксплуатации ИПО; 
                - консультации пользователей по вопросам:
                - требования к оборудованию для установки  ИПО;
                - требования к системному программному обеспечению (операционным системам и др.);
                - порядок инсталляции (установки) ИПО;
                - функциональные возможности ИПО.

Оказание услуг, связанных с использованием интеграционного ПО «Электронное ДЕЛО-СМДО» (ИПО)

ООО «Электронное ДЕЛО» на платной основе оказывает следующие услуги, связанные с использованием ИПО:

                - услуги по установке и настройке ИПО на этапе подключения организации к СМДО;
                - услуги по обновлению версии используемого в организации ИПО;
                - услуги по сопровождению ИПО;
                - обучение пользователей по работе с ИПО. 
                Услуги по установке и настройке ИПО на этапе подключения организации к СМДО могут включать в себя:
                - донастройку прав пользователей и справочной информации СЭД «Электронное ДЕЛО»;
                - установку и настройку программного обеспечения для взаимодействия средств криптографической защиты информации (СКЗИ) и СЭД «Электронное ДЕЛО»; 
                - установку и настройку ИПО на рабочем месте пользователя;
                - проведение тестирования по обмену электронными документами по каналам СМДО между организацией и НЦЭУ;
                - проведение обучения одного пользователя по работе с ИПО (форма и время обучения уточняются в договоре).

                Услуги по обновлению версии используемого в организации ИПО могут включать в себя:
                - донастройку прав пользователей и справочной информации СЭД «Электронное ДЕЛО», необходимых для работоспособности обновляемой версии ИПО;
                - обновление и настройку ИПО на рабочем месте пользователя; 
                - обучение одного пользователя правилам работы с обновленной версией ИПО (форма и время обучения уточняются в договоре).

                Услуги по сопровождению ИПО могут включать в себя: 
                - донастройку прав пользователей и справочной информации СЭД «Электронное ДЕЛО», включая синхронизацию справочников организаций СЭД и НЦЭУ;
                - восстановление работоспособности ИПО при его переносе на другой персональный компьютер; 
                - сбор и анализ предложений по усовершенствованию функционала ИПО.
                При наличии у организации договора с ООО «Электронное ДЕЛО» на сопровождение СЭД «Электронное ДЕЛО» услуги по сопровождению и обновлению версии ИПО могут оказываться в рамках данного договора.
                Консультации по вопросу заключения договорных отношений на приобретение имущественных прав на интеграционное ПО «Электронное ДЕЛО-СМДО», а также на услуги, связанные с использованием ИПО, можно получить по телефону (8-017) 396-68-89.
                Время работы ООО «Электронное ДЕЛО»: с 9.00 до 17.30, исключая выходные и праздничные дни.

v3 Обновление модуля интеграции на интеграционное ПО «Электронное ДЕЛО-СМДО» (ИПО) версии 16, адаптированной к требованиям Формата 2.1.1

Перед обновлением модуля интеграции на ИПО версии 16 внимательно ознакомьтесь со следующей информацией:
                - ВНИМАНИЕ!!! Перед обновлением модуля интеграции на ИПО необходимо получить в отделе ТП ООО «Электронное ДЕЛО» (тел. (8017)396-68-91) лицензионный ключ и сведения для привязки ИПО. Без получения привязки для ИПО обновление модуля интеграции НЕ ВЫПОЛНЯТЬ!!!
                - Если текущая версия эксплуатируемого в организации модуля интеграции 2.0213 и ниже, то обязательно перед обновлением модуля интеграции на ИПО найдите настроечные реквизиты, которые получала Ваша организация в НЦЭУ при подключении к СМДО. Без наличия настроечных реквизитов обновление модуля интеграции на ИПО НЕ ВЫПОЛНЯТЬ!!!
                - Перед обновлением модуля интеграции сделайте резервную копию каталога с установленным модулем. Обновление модуля интеграции на ИПО стандартное: сначала разархивируйте скачанный по ссылке внизу раздела архив с файлами обновления, затем выгрузите из панели задач модуль интеграции и скопируйте разархивированные файлы в каталог установки модуля интеграции с заменой имеющихся файлов.
                Выполните настройку модуля интеграции в соответствии с Руководством технолога. На вкладке «Общие» введите сведения о привязке и проверьте действительность лицензии.
Если версия обновленного модуля интеграции в организации была 2.0213 и ниже, то при настройке ИПО потребуются настроечные реквизиты, которые были получены организацией в НЦЭУ при подключении к СМДО.
                До окончания переходного периода (ориентировочно дата 01.10.2017) в настройках ИПО на вкладке «Общие» НЕ должна выставляться галка в параметре «Работа по новому формату». Галка в параметре «Работа по новому формату» выставляется на следующий день после окончания переходного периода (ориентировочно дата 01.10.2017).
Точная дата перехода на работу в соответствии с требованиями Формата 2.1.1 будет опубликована НЦЭУ.
                - Полную информацию о настройке ИПО и СЭД ДЕЛО под требования Формата 2.1.1 смотрите в Руководствах (ссылка на скачивание внизу раздела).
                - В соответствии с требованиями Формата 2.1.1 в пакетах с документами будет передаваться вид документа из справочника НЦЭУ. Файл «Виды документов для загрузки.xlsx» можно использовать для загрузки видов документов в рубрикатор СЭД ДЕЛО в вершину СМДО_Виды документов.
                - ВНИМАНИЕ!!! С 01.08.2017 прекращается техническая поддержка, сопровождение и консультации пользователей, эксплуатирующих неактуальные версии модуля интеграции СЭД "Электронное ДЕЛО" с СМДО (версия 2.0233 и более ранние).

Ссылки для скачивания интеграционного ПО «Электронное ДЕЛО-СМДО» (ИПО) версии 16:         
                1. Файлы для обновления модуля интеграции на ИПО версии 16. (скачать)
.
                2. Руководства по работе с ИПО версии 16. (скачать).
                3. Файлы для первой установки на ПК пользователя ИПО версии 16. (скачать).

                4. Файл для создания вершины СМДО_Виды документов и первой загрузки видов документов в рубрикатор СЭД ДЕЛО. (скачать).

                5. Файл для обновления видов документов в вершине СМДО_Виды документов рубрикатора СЭД ДЕЛО. (скачать).

Сведения для оформления заявки на подключение ВСЭД к СМДО, направляемой в НЦЭУ

На этапе подключения к СМДО организации, эксплуатирующие СЭД «Электронное ДЕЛО» независимо от используемой в организации версии СЭД, в заявке на подключения ВСЭД к СМДО, направляемой в НЦЭУ, указывают:
                - программный продукт СЭД – СЭД «Электронное ДЕЛО»;
                - версия – 16;
                - разработчик – ООО «Электронное ДЕЛО».
Дополнительная информация о подключении СЭД "Электронное ДЕЛО" к СМДО

1. Сведения о технологии взаимодействия интеграционного ПО «Электронное ДЕЛО-СМДО» с СМДО. (скачать).
2. Перечень мероприятий для подключения ведомственной СЭД к СМДО (скачать).

Версия модуля интеграции 2.0229, соответствующего требованиям Формата 1.0 (не поддерживает Формат 2.1.1)

1. Файлы для обновления Модуля интеграции до версии 2.0229 (скачать).
2. Инструкция пользователя по работе с Модулем интеграции версии 2.0229  (скачать).
3. Файлы для первой установки на ПК пользователя модуля интеграции версии 2.0229. (скачать).

 

Расширения для Joomla