О взаимодействии СЭД «Электронное ДЕЛО» с АИС «Ведомственный архив»

ООО «Электронное ДЕЛО» выполнило разработку интеграционного программного обеспечения «Электронное ДЕЛО – АИС Ведомственный архив» v 1.0 (далее – ИПО_АИС), которое обеспечивает взаимодействие системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Электронное ДЕЛО» (далее – СЭД) с автоматизированной информационной системой «Ведомственный архив» (далее – АИС), предлагаемой РУП «Национальный центр электронных услуг» (далее – НЦЭУ) в виде облачного решения для создания ведомственного архива организации. По результатам тестирования ИПО_АИС в НЦЭУ получено заключение № 10 от 21.10.2021 на соответствие Формату обмена данными информационных систем с АИС «Ведомственный архив» v.2.1.

ИПО_АИС представляет собой клиент – серверное декстопное приложение, предназначенное для использования на рабочих местах пользователей в организациях, эксплуатирующих в качестве ведомственной системы электронного документооборота СЭД «Электронное ДЕЛО» (версия 19.6 и выше) и подключившихся к услугам АИС «Ведомственный архив», предоставляемых НЦЭУ.

ИПО_АИС позволяет:

  • выбрать подготовленные к передаче в ведомственный архив электронные дела из СЭД «Электронное ДЕЛО» и сформировать для них внутренние описи с расчетом контрольных характеристик для каждого документа, включенного в дело;
  • для структурных подразделений организации создать приемо-сдаточные описи (далее – ПСО) и включить в них дела с ранее сформированными внутренними описями;
  • сформировать для дел и ПСО xml-документы, необходимые для последующей передачи в АИС «Ведомственный архив»;
  • выполнить регистрацию ведомственной системы электронного документооборота организации в АИС «Ведомственный архив»;
  • выполнить передачу в АИС «Ведомственный архив» электронных документов, а также сведений о ПСО, делах и внутренних описях в виде пакетов, предусмотренных Форматом;
  • передать в АИС «Ведомственный архив» признак полного завершения отправки всех пакетов с документами и внутренними описями для ПСО;
  • запросить статус ПСО, ранее переданной в АИС «Ведомственный архив»;
  • проводить мониторинг передачи пакетов в АИС «Ведомственный архив»;
  • вести справочники видов, классов и языков документов;
  • вести учетные записи пользователей и управлять их правами.

 

Реализация приложения ИПО_АИС Заказчикам планируется с декабря 2021 г.

Методология внедрения

Ознакомиться с этапами внедрения СЭД/ECM

Эффективность внедрения

Достигнуть максимальной эффективности внедрения СЭД

Акции

Специальная программа для учебных заведений

На условиях спонсорской помощи!

Вместе с нами