1 июня 2016 года в конференц-зале Национальной библиотеки Беларуси компания «Электронное ДЕЛО» провела традиционную конференцию пользователей «Электронный документооборот – современные решения и технологии». Участниками нашей конференции стало около 300 представителей различных государственных организаций, бизнес-сообществ и научных институтов. Организуя конференцию, мы хотели продемонстрировать достижения нашей компании в развитии электронного документооборота в Беларуси, акцентировать внимание на основных проблемных вопросах данного процесса и поделиться своим опытом их решения на примере наших заказчиков.

Основных тем мероприятия было несколько - это и презентация новой версии СЭД «Электронное ДЕЛО», и развитие межведомственного документооборота, и различные вопросы защиты информации. Каждой из тем были посвящены целые блоки докладов экспертов ООО «Электронное ДЕЛО» и приглашённых спикеров, которые рассказали участникам о новых возможностях системы при обновлении её версии, об особенностях масштабирования СЭД и полученных преимуществах, о новых правилах работы в системе межведомственного документооборота, о нормативном регулировании порядка и практической реализации защиты информации в системах электронного документооборота, о вопросах архивного хранения электронных документов и перспективах электронного документооборота.

Во вступительном слове директор ООО «Электронное ДЕЛО» Валентина Полещенко отметила значительный вклад компании в автоматизацию делопроизводственных процессов государственных органов и организаций различного уровня по всей Беларуси. Самыми значительными проектами 2015 года были признаны внедрения СЭД в системе органов Министерства внутренних дел в каждой области и в Могилёвском областном исполнительном комитете. Крупнейшее масштабирование было проведено в Министерстве образования, что позволило запустить полноценный электронный документооборот с подготовкой и согласованием проектов документов (скачать презентацию)

1

Сергей Альциванович и Анастасия Меницкая презентовали новую версию программы «Электронное ДЕЛО». Участники конференции смогли познакомиться с расширившимися возможностями системы, обновленным интерфейсом веб-версии и визуальным представлением электронно-цифровой подписи. Было отмечено, что система стала в большей мере персонифицированной в настройке, особое внимание было уделено специализированным ролям пользователей, новым возможностям поиска в веб-клиенте (скачать презентацию)

2

Представитель Министерства внутренних дел Республики Беларусь Татьяна Александровна Голубович рассказала об опыте построения ведомственной системы электронного документооборота с использованием серверов электронного взаимодействия между министерством и областными управлениями, что является ключевой особенностью внедрения СЭД. Данное программное обеспечение позволяет обмениваться данными между различными базами СЭД «Дело» в автоматическом режиме, тем самым сокращая время и трудозатраты сотрудников, занимающихся ведением делопроизводства. При этом в любой момент времени можно отследить на какой стадии исполнения находится поручение в другой базе, кто по нему является исполнителем, и при наличии ответа сразу можно с ним ознакомиться.

3

Региональный менеджер компании Fujitsu Валех Мехмани ознакомил участников конференции с модельным рядом сканеров Fujitsu, представил новые модели документных сканеров и их особенности, рассказал о перспективах развития сканеров (скачать презентацию)

4

После перерыва конференция продолжилась выступлением эксперта ООО «Электронное ДЕЛО» Игоря Гулюка. Он рассказал об уникальном опыте внедрения системы «Электронное ДЕЛО» в Могилевском областном исполнительном комитете и подчинённых организациях. Главной особенностью проекта стало то, что фактически одна СЭД объединила единой технологией работы 190 организаций с правом юридического лица всей области. Это помогло добиться унификации, стандартизации и автоматизации многих делопроизводственных процессов, использования ЭЦП и подключения к системе межведомственного документооборота всех объектов автоматизации с правом юридического лица (скачать презентацию)

5

В продолжении данной темы выступил директор Могилёвского регионального информационного центра Сергей Войцехович. Докладчик уделил особое внимание техническим и организационным аспектам создания и функционирования единого информационного пространства органов управления и самоуправления Могилевской области в виде корпоративной информационной сети, обеспечивающей взаимодействие для работников 350 юридических лиц. Дав оценку стоимости затрат на внедрение ведомственной СЭД, спикер отметил несомненную экономическую выгоду данного проекта.

6

О новом формате интеграции СЭД "Электронное ДЕЛО" с системой межведомственного электронного документооборота рассказала начальник отдела технической поддержки ООО "Электронное ДЕЛО" Светлана Барановская (скачать презентацию)

7

Представители УП "Велком" Алексей Федорович и Лариса Ёжкина представили слушателям конференции новою разработку компании – SIMiD – одно из новейших веяний в сфере удостоверения подлинности и целостности электронных документов (скачать презентацию). 

8

Третий блок конференции был посвящен вопросам информационной безопасности и использования электронных документов в качестве доказательств в суде. Тему нормативного регулирования и практических особенностей удостоверения внешней формы электронного документа на бумажном носителе осветил директор ООО «Байтис» Сергей Смоляк.

9

Представители ГУ "НИИ ТЗИ" предоставили слушателям доклады о системах защиты информации. Дарья Жукова рассказала о требованиях к средствам защиты информации и их использовании, а также ознакомила о порядке подтверждения соответствия средств защиты информации требованиям технического регламента Республики Беларусь (скачать презентацию)

10

Виктория Безмен остановилась на практических аспектах создания систем защиты информации. Особое внимание аудитории было обращено на оперативные аспекты проектирования систем защиты информации, докладчик ответила на вопросы зала (скачать презентацию).

11

Завершающим аккордом конференции стал круглый стол, в котором приняли участие представители Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь Станислав Кутузов, ЗАО «Авест» Андрей Костевич, гости из «НИИ ТЗИ» Дарья Жукова и Виктория Безмен и директор ООО «Электронное ДЕЛО» Валентина Полещенко. 

В рамках круглого стола обсуждались различные вопросы защиты информации при хранении электронных документов, использовании мобильных приложений, особенностей хранения электронных документов с ЭЦП и многие другие. Любой из участников конференции мог задать интересующий его вопрос и поучаствовать в его обсуждении.

12

В демонстрационной зоне работала выставка программных продуктов и решений компаний-организаторов конференции, на которой участники конференции знакомились с возможностями представленных решений и общались с представителями компаний.

По итогу можно сказать, что конференция в очередной раз стала площадкой для обсуждения актуальных вопросов развития электронного документооборота и консолидации нового различного опыта и мнений о современном состоянии развития направления и его перспективах в нашей стране.

DSC 0491

DSC 0549

DSC 0552

DSC 0562

DSC 0564

DSC 0567

DSC 0647

DSC 0659