banner 0 

Международная конференция пользователей
«ДЕЛО 2012. Управление информацией»

г. Минск, 27 сентября 2012 г.

1. Тематика конференции
     Компания «Электронное ДЕЛО» совместно с компанией «Электронные Офисные Системы (Софт)» (г. Москва) и другими партнерами провела очередную ежегодную конференцию для всех заинтересованных в современном подходе к организации электронного документооборота. Пользователями системы «Электронное ДЕЛО» являются министерства и ведомства, банки, высшие учебные заведения, другие учреждения и предприятия. Мы ценим своих Заказчиков и стремимся предоставить им самую полную информацию о современных системах управления и качественно новых подходах к работе с документами. В ходе конференции были обсуждены следующие темы:

•    Многолетний опыт эксплуатации системы «Электронное ДЕЛО» у заказчиков. Новые версии системы. Обзор программных продуктов. Система eDocLib – как средство управления информационными ресурсами предприятий малого и среднего бизнеса. Мобильные решения для работы с электронными документами. Опыт построения системы электронного документооборота на базе платформы Microsoft SharePoint.
•    Круглый стол с представителями государственных учреждений, промышленных предприятий и общественных объединений по вопросам взаимодействия систем электронного документооборота и технологии обмена электронными документами между предприятиями.
•    Применение средств защиты информации в системах электронного взаимодействия. Аттестация систем на безопасность.

     В холле конференц-зала прошла выставка программно-аппаратных решений для автоматизации документооборота, управления документами и информацией. Будут организованы консультации опытных специалистов компании «Электронное ДЕЛО» и  ответы на вопросы слушателей конференции.

2. Цели конференции
•   Создать площадку для эффективного диалога и обмена информацией между представителями государственных учреждений, бизнеса, учебных заведений и поставщиками решений в области применения систем электронного документооборота, организации юридически значимого электронного документооборота, хранения и использования электронных документов.
•   Представить участникам конференции современные программно-аппаратные решения для автоматизации документооборота, управления документами и информацией, обмена электронными документами между предприятиями.

Программа конференции

Круглый стол

3. Доклады

Доклад директора ООО "Электронное ДЕЛО" Полещенко В.Я.

Вопросы технической поддержки систем электронного документооборота были затронуты в выступлении начальника отдела технической поддержки Барановской С.В.

Стабильность работы любой автоматизированной информационной системы, в том числе и системы электронного документооборота, зависит от многих факторов. Самым важным из них является качественное техническое обслуживание системы, которым занимаются специалисты IT-подразделений предприятия. Наличие в штате предприятия IT-специалистов и соответствующий уровень их квалификации является необходимым условием, обеспечивающим надежность работы системы.

Проблемы, возникающие при работе системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Электронное ДЕЛО» у пользователей «толстых» клиентов со стороны пользовательского приложения или у «тонких» клиентов ДЕЛО на сервере приложений IIS носят локальный или сегментный характер. Возникновение данных ошибок связано по большей части с некорректной работой приложений или неправильно установленным ПО. Для устранения ошибок такого рода требуется диагностика причины возникновения и применение подходящего способа устранения ошибки.

Наиболее критичное значение для работы всей системы имеет повреждение самой БД, что приводит к аварийной остановке системы. Проведение на предприятии мероприятий организационного характера, применение программно-аппаратных решений, соблюдение правил резервного копирования позволят поддерживать работу СЭД на предприятии в стабильном состоянии. (Скачать презентацию)

В рамках проведенной международной конференции пользователей «ДЕЛО-2012. Управление информацией» ведущий специалист по внедрению ПО Вишневская Н.Ю. выступила с докладом на тему: «Система eDocLib – система управления информационными ресурсами предприятий малого и среднего бизнеса».

 Напомним, что ЕСМ-система eDocLib представляет собой законченное решение для управления корпоративным контентом, отличающееся гибкостью настройки, простотой обслуживания и умеренными системными требованиями. На базе платформы создан ряд тиражных конфигураций, например «eDocLib: Документооборот», автоматизирующий полный цикл работы с документами, и «eDocLib: Хранение и оцифровка» – для организации электронных архивов, «eDocLib: Актив бизнес» – для автоматизации всех основных бизнес-процессов. Кроме того, платформа eDocLib – это достаточно простая, лёгкая система в плане принятия решения о её внедрении, легко администрируема с точки зрения квалификации персонала. Использование же eDocLib как сервиса позволит действующим и потенциальным клиентам сократить время ввода системы в эксплуатацию, отказаться от дополнительных затрат на покупку аппаратного обеспечения, минимизировать риски, связанные с отказоустойчивостью информационных систем, максимально гибко масштабировать использование решения в зависимости от актуальных потребностей бизнеса и получить многие другие преимущества работы с программным обеспечением. (Скачать презентацию)

Система «Электронное ДЕЛО» комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства компаний различных масштабов и сфер деятельности, а также ведение полностью электронного документооборота в организации. Система постоянно совершенствуется и дорабатывается под нужды и пожелания заказчиков. Сегодня мы имеем дело с версией 12.0. Данный продукт был подробно рассмотрен в ход конференции пользователей. С докладом на данную тему выступил начальник отдела внедрения и сопровождения Гулюк И.В. (Скачать презентацию)

Критерии оценки эффективности внедрения системы электронного документооборота на промышленных предприятиях и в системе госорганов были доведены до слушателей в докладе заместителя директора Кветеня А.Г.

Вопрос повышения эффективности труда, равно как и вопрос оптимизации затрат в целом, является краеугольным камнем конкурентоспособности промышленного предприятия, а если говорить о государственном органе – его способности оперативно решать поставленные задачи. (Скачать презентацию)

В ходе выступления специалиста по защите информации Лобанова Д.В. были освещены основные возможности СЭД «Электронное ДЕЛО» и системы криптографического обеспечения «КАРМА» при работе с электронно-цифровой подписью.

ЭЦП используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.

Система «Электронное ДЕЛО» полностью соответствует существующей делопроизводственной практике. Она обеспечивает эффективное ведение электронного документооборота. В системе «Электронное ДЕЛО» за реализацию ЭЦП отвечает функция «ЭЦП и шифрование».

Криптографический комплекс КАРМА - программное решение для использования криптографических функций, таких как шифрование, установка и проверка электронной цифровой подписи, в прикладных функциональных системах. Задача комплекса – встраивание криптографических функций в бизнес-приложения. (Скачать презентацию)

Подсистема «Портфель руководителя» предназначена для работы руководителей с корпоративными СЭД/ECM на iPad, iPhone и iPod.

Используя «Портфель руководителя» компания получает ряд преимуществ:

  • оперативный доступ руководителя к нужным документам в любое время на одном устройстве;

  • выдача поручений сотрудникам в любое удобное для руководителя время;

  • оперативность поступления поручений руководителя в корпоративную систему электронного документооборота для исполнения;

  • непрерывность процесса управления компанией вне зависимости от места нахождения руководителя.

С докладом по этой тематике выступил специалист по внедрению ПО Павлюкович В.Е. (Скачать презентацию)

Фотографии с конференции в facebook.com