Обучение пользователей работе в системе позволило перейти к проведению предварительной и опытной эксплуатации. Предварительная эксплуатация началась в службе делопроизводства и проходила в течение месяца при полной нагрузке основных пользователей. По итогам предварительной эксплуатации были четко определены основные обязанности и права пользователей, произведена дальнейшая настройка системы.

В ходе опытной эксплуатации был осуществлен переход к работе с входящими документами в электронном виде, отказ от размножения и рассылки бумажных копий внутри Госпогранкомитета.

По итогам предварительной и опытной эксплуатации в Госпогранкомитете была организована единая регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, обеспечивающая контроль движения и своевременности исполнения документов, осуществлен переход к единой схеме работы с документами, налажен быстрый поиск документов по различным критериям.