Создание системы корпоративного электронного документооборота органов внутренних дел на базе СЭД «"Электронное ДЕЛО»
- Подробности
- Опубликовано: 02.11.2010 00:00
Цели проведения этапа:
- стандартизировать и унифицировать процессы внутриведомственного делопроизводства, а также соблюсти принцип «однократный ввод информации и многократное ее использование»;
- значительно повысить производительность труда делопроизводственного персонала;
- обеспечить надлежащий контроль и повысить качество исполнения управленческих решений;
- сократить сроки прохождения документов по всем соответствующим инстанциям;
- сократить трудовые и временные затраты связанные с копированием и переводом бумажных документов в электронный вид;
- обеспечить своевременное уведомление соответствующих пользователей о различных событиях в области работы с документами.
Работы начались с проведения обследования действующей системы делопроизводства и практики работы с документами на трех базовых объектах: Главное управление внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, Управление внутренних дел Минского областного исполнительного комитета, Управление внутренних дел на транспорте МВД РБ.
На этапе обследования проведены следующие мероприятия:
- исследование организационной структуры и основных функций структурных подразделений на основании представленных документов;
- изучение инструкции по делопроизводству организации, соблюдения и выполнения ее требований в текущем делопроизводстве;
- выявление роли и места в учреждении делопроизводственных подразделений, изучение организации их работы, прав и обязанностей отдельных работников, характер загрузки делопроизводственного персонала;
- исследование действующей системы контроля исполнения документов;
- анализ объема документооборота по различным группам документов и подразделениям.
По итогам обследования была разработана система корпоративного управленческого документооборота МВД РБ, которая включает несколько самостоятельных контуров территориально распределенных ОВД с типовой технологией первичной обработки документов в СЭД.