В 2012 году Министром юстиции была поставлена задача по переходу министерства на безбумажную технологию работы с документами.

Этот процесс затронул каждого из должностных лиц министерства. Обеспечение безбумажной технологии работы предполагает создание проекта документа, его согласование и подписание только в электронном виде. Для этого специалисты компании «Электронное ДЕЛО» разработали программу обучения сотрудников министерства по работе с проектами документов. Обучение проводилось в конце 2012 года в специально оборудованном учебном классе на территории заказчика. Всего проведены занятия с 18 группами пользователей. Руководителей министерства специалисты ООО «Электронное ДЕЛО» консультировали по функциям системы в индивидуальном порядке.

С начала 2013 года поручения по документам Министр юстиции и его заместители выносят только в электронном виде. Это позволяет полностью исключить копирование бумажных документов и вручение их специалистам.

Для более динамичной работы в программе «Электронное ДЕЛО» министерство закупило модуль «Мониторинг кабинетов». Он предназначен для оповещения пользователей о поступлении к ним новых документов и/или проектов документов. Модуль оповещает пользователя как с выполненной загрузкой системы «Электронное ДЕЛО», так и без выполнения загрузки системы на персональном компьютере.

С первых дней 2013 года часть документов в Министерстве юстиции переведена в электронный вид, т.е. все «стадии жизни» документа: от создания, согласования до рассмотрения руководством министерства и подписания автоматизированы. Это качественно новый уровень управленческой деятельности, соответствующий стандарту качества ISO 9001.

Работа с проектами документов исключает хождение бумажного экземпляра, позволяет экономить временные и материальные ресурсы.

Базовые управленческие функции, выработка решений, планирование, анализ, контроль системой «Электронное ДЕЛО» в Министерстве юстиции обеспечивается полностью.