Автоматизация делопроизводство предприятия на базе системы «Электронное ДЕЛО» ЗАО «РосЕвроГрупп»

 

Руководством ЗАО «РосЕвроГрупп» было принято решение автоматизировать делопроизводство предприятия на базе системы «Электронное ДЕЛО». Работа по внедрению системы электронного документооборота была проведена в два этапа.

На первом этапе в ЗАО «РосЕвроГрупп» проводилось обследование делопроизводства организации, были установлены и настроены необходимые аппаратные средства и программное обеспечение.

Второй этап (этап внедрения) начался с настройки системы «Электронное ДЕЛО»: заполнение основных системных справочников (подразделения, группы документов, рубрикатор, виды доставки, номенклатура дел, список организаций, кабинеты) и распределением прав пользователей. Для работы в системе пользователи были обучены технологами, а также для них были разработаны персональные инструкции.

С помощью системы стало возможным организовать электронный учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также обеспечить эффективный контроль исполнения документов.

Основные пользователи системы уже прошли обучение и приступили к промышленной эксплуатации системы.

В настоящее время проводится консультирование пользователей по всем возникающим в процессе работы вопросам.