Описание проекта внедрения СЭД «Электронное ДЕЛО» в Государственном таможенном комитете Республики Беларусь

Цель проекта:

Создание корпоративной системы электронного документооборота таможенных органов Республики Беларусь.

Используемое ПО:

Система «ДЕЛО», опции «Поточное сканирование», «Архивное ДЕЛО», электронное хранилище eDocLib, сертифицированное программное средство электронной цифровой подписи и шифрования «EnigmaCSP», электронная почта Novell GroupWise 7.0.

Описание проекта:

1 марта 2006 года были начаты работы по внедрению электронного документооборота в центральном аппарате ГТК и Минской региональной таможни. Целью работы являлась адаптация программного обеспечения под существующую структуру документооборота, настройка аппаратных и программных средств, обучение обслуживающего персонала и пользователей в аппарате ГТК и Минской региональной таможне.

Для ввода системы «ДЕЛО» в промышленную эксплуатацию специалистами РУП «Центр электронного документооборота» БГУ был разработан Регламент функционирования системы электронного документооборота для ГТК и для Минской региональной таможни.

20 августа 2007 года была начата автоматизация таможенных органов Республики Беларусь. Работы по установке и внедрению локальных систем электронного документооборота в таможнях и созданию корпоративной системы обмена электронными документами таможенных органов закочены в июне 2008.

В настоящее время специалистами РУП «Центр электронного документооборота» БГУ автоматизированы:

- Государственный таможенный комитет Республики Беларусь (ГТК);
- Минская центральная таможня;
- Минская региональная таможня;
- Витебская таможня;
- Гомельская таможня;
- Гродненская таможня;
- Могилевская таможня;
- Мозырская таможня;
- Полоцкая таможня;
- Пинская таможня;
- Ошмянская таможня;
- Брестская таможня.

На завершающем этапе проведения работ было организовано обучение технологов системы для специалистов таможен, ответственных за сопровождение локальных систем.

В настоящее время проводятся работы по созданию ведомственного архива электронных документов Государственного таможенного комитета на базе системы «Архивное дело». В рамках договора на сопровождение внедряется унифицированная технология ведения делопроизводства по административным процедурам в электронном виде для всех таможенных органов; разрабатывается комплекс отчетных форм для получения статистической информации в различных разрезах и шаблонов типовых выходных форм.

Количество пользователей:

Установлено и запущено в промышленную эксплуатацию 1074 рабочих места.

Результаты

В результате проведения работ по созданию корпоративной системы электронного документооборота таможенных органов:

- организована регистраци я и контроль исполнения всех видов документов, оперативная передача электронных копий документов на исполнение;
- отработана технология согласования проектов документов в электронном виде с применением ЭЦП;
- обеспечено ведение делопроизводства по обращениям граждан в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
- налажен обмен документами между таможенными органами только в электронном виде.

В системе «ДЕЛО» оттестирована и работает в промышленной эксплуатации электронная цифровая подпись компании «Энигма». Корпоративная система документооборота интегрирована с почтовой программой Group Wise.

Методология внедрения

Ознакомиться с этапами внедрения СЭД/ECM

Эффективность внедрения

Достигнуть максимальной эффективности внедрения СЭД

Акции

Специальная программа для учебных заведений

На условиях спонсорской помощи!

Вместе с нами