Компания "Электронное ДЕЛО" предлагает два различных продукта, обеспечивающих работу с электронными документами на всех этапах жизненного цикла:
систему электронного документооборота «Электронное ДЕЛО»;
- и ECM-решение EOS for SharePoint.

 

  «Электронное ДЕЛО»

СЭД "Электронное ДЕЛО" создана на основе системы "ДЕЛО", разработчиком которой является компания "Электронные Офисные Системы"  (г. Москва).            

Возможности и преимущества:

1. Инструмент управления бизнес-процессами:

- автоматизация бизнес-процессов любой сложности
- автоматизация всех этапов договорной работы
- создание самых разнообразных схем согласования
- контроль за исполнением заданий руководства

 2. Средство управления документами и информацией:

- настройка любых схем и процессов обработки информации
- интеграция с клиентами электронной почты
- обеспечивается простой ввод бумажных документов в систему
- предоставляется возможность использовать электронную подпись
- реализуется ведение финансового электронного документооборота

 

3. Аналитический инструмент:

- мощный аналитический модуль отчетов
- возможность анализировать эффективность работы отдельных сотрудников и подразделений
 

4. Среда взаимодействия внутри компании:

- эффективная работа в компаниях с территориально удаленными филиалами
-оповещение пользователей о действиях с документами и уведомление о сроках исполнения заданий, а также пересылка документов внутри системы
 

5. Система для удаленной работы:

- полноценная работа удаленного пользователя в СЭД через web-интерфейс

 

 СЭД «Электронное ДЕЛО»:

- используют более 200 компаний в Республике Беларусь и более 5700 компании, учреждения, организации в странах СНГ
- позволяет взаимодействовать с СМДО и Mailgov
- используют в своей деятельности 40 % министерств и государственных комитетов Республики.
 
 EOS for SharePoint

Основываясь на уникальном накопленном опыте и значительной экспертизе по автоматизации документооборота, компания ЭОС разработала решение EOS for SharePoint, внедрением которого на территории Республики Беларусь занимается компания "Электронное ДЕЛО". Эта система дополняет функциональными возможностями по автоматизации документооборота и бизнес-процессов одну из наиболее перспективных платформ для совместной работы - Microsoft SharePoint. Среди ее основных особенностей - бесшовная интеграция с другими приложениями семейства Microsoft Office, в том числе с Word и Outlook, а также легко настраиваемые возможности по настройке сложных бизнес-процессов, позволяющие адаптировать систему к потребностям каждого заказчика.
 
Система EOS for SharePoint успешно применяется для организации электронного документооборота, как в коммерческих структурах, так и в государственных, в том числе для организации предоставления государственных услуг в электронном виде. Вместе с тем для многих предприятий, особенно в сфере крупного бизнеса, важна работа системы в территориально распределенной организационной структуре, простота ее внедрения и дальнейшего обслуживания, вовлечение в такую деятельность рядовых сотрудников.
 
Как показывает опыт, внедрение EOS for SharePoint наиболее эффективно для организаций, где нужно управление и дальнейшее развитие силами штатного системного администратора, где нужно решение других задач, кроме документооборота, где важна мультиязычная среда, где возможно использование корпоративного портала.

Возможности и преимущества:

  • - Объединение сотрудников, в том числе и из удаленных подразделений, в рамках единого информационного пространства.
    - Под контролем находятся все важные задания, поскольку система отслеживает и контролирует исполнение поручений и задач.
    - Экономия временных затрат благодаря стандартизации процедур управления документами, проектами, задачами.
    - Широкие возможности удаленной работы, в том числе с мобильных устройств.
    - Богатые возможности по бизнес-аналитике (BI) и работе с показателями (KPI), позволяющие оперативно корректировать стратегию и тактику развития компании.
    - Защита корпоративных данных от несанкционированного доступа.
    - Простота обслуживания и доработки штатным системным администратором вследствие использования функционала платформы Microsoft SharePoint.
    - Возможность интегрировать систему документооборота с большим количеством сторонних продуктов, таких как ERP, BI, CRM, Project и др.