Автоматизация архива документов

ООО "Электронное ДЕЛО" предлагает комплекс проверенных решений для любых видов электронных архивов - бумажных документов, электронных подлинников, файлов, информации произвольного вида. Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» позволяет автоматизировать архивное делопроизводство в точном соответствии с действующими нормами законодательства и сложившимися практиками.

Некоторые особенности системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО»:

  • - Ведение номенклатуры дел
  • - Архивный фонд
  • - Ведение фондов организации
  • - Ведение перечня фондообразователей
  • - Формирование и оформление дел
  • - Акты об уничтожении
  • - Сводные описи дел
  • - Читальный зал

Система «Архивное ДЕЛО» автоматизирует весь комплекс работ для архива организации в соответствии с действующими нормами и стандартами. Кроме того, некоторый базовый функционал работы с электронными архивами может быть реализован с помощью возможностей СЭД «Электронное ДЕЛО».

Возможности и преимущества:

- Возможность выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации: ведение и учет архивного фонда организации

- Поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, включая поиск по тексту прикрепленных файлов и по штрих-коду

- Удаленный (через Интернет/Интранет) доступ пользователей к электронным образам дел и документов с гибким разграничением прав (подсистема «Читальный зал»).

- Полное соответствие требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий

- Гибкость и масштабируемость: настраиваемая схема классификации дел и документов в соответствии с потребностями конкретного пользователя; возможность структурированного описания любого документа организации.

Подробнее

Вместе с нами