Организация электронного архива документов

ООО "Электронное ДЕЛО" предлагает комплекс проверенных решений для любых видов электронных архивов - бумажных документов, электронных подлинников, файлов, информации произвольного вида. Платформа eDocLib обеспечивает легкую адаптацию к любым видам данных, интеграцию с любыми системами, организацию доступа к данным посредством облачных сервисов. Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» позволяет автоматизировать архивное делопроизводство в точном соответствии с действующими нормами законодательства и сложившимися практиками.

Некоторые особенности систем

«АРХИВНОЕ ДЕЛО»

«eDocLib: Хранение и оцифровка»

  • - Ведение номенклатуры дел
    - Архивный фонд
    - Ведение фондов организации
    - Ведение перечня фондообразователей
    - Формирование и оформление дел
    - Акты об уничтожении
    - Сводные описи дел
    - Читальный зал

  • - Единая точка входа к корпоративным информационным ресурсам
    - Обеспечение оперативного доступа к информации
    - Надежное и безопасное хранение данных
    - Система интеллектуального архива
    - Легкая адаптация под специфику элементов хранения
    - Автоматическое извлечение метаданных из архивных документов

Подробнее

Подробнее

 

«eDocLib: Хранение и оцифровка»

Система eDocLib представляет широкий набор легко настраиваемых инструментов для создания электронного архива файлов и документов. Возможности гибкого конфигурирования структуры хранимых метаданных обеспечивают легкость и простоту адаптации электронного архива eDocLib под нужды конкретной организации и соответствующие объекты хранения (например, финансовые документы, проектная документация, организационно-распорядительные документы и т.п.).

Возможности и преимущества:

  • - Встроенный визуальный конструктор позволяет создать наиболее удобное и наглядное для пользователей представление данных по хранимым документам
    - Легко настраиваемые формы поисковых запросов позволяют обеспечить быстрый поиск по любому из параметров хранимого в архиве объекта, включая возможности поиска со сложными условиями и полнотекстового поиска по документам
    - Каждый из документов в системе может быть отнесен к одной или нескольким рубрикам, что обеспечивает еще один механизм быстрого доступа к хранимым данным
    - Многоуровневая система разграничения доступа позволяет гибко настроить права каждого из пользователей eDocLib и обеспечить конфиденциальность определенных документов
    - Механизм оповещений позволяет оперативно извещать пользователей о появлении новых документов определенного типа
    - Поставляемая в комплекте утилита импорта документов обеспечивает загрузку существующих архивов электронных документов в систему eDocLib. Возможности по переводу в электронный вид значительно упрощают оцифровку бумажного архива

  •  Подробнее

«Архивное ДЕЛО»

Система «Архивное ДЕЛО» автоматизирует весь комплекс работ для архива организации в соответствии с действующими нормами и стандартами. Кроме того, некоторый базовый функционал работы с электронными архивами может быть реализован с помощью возможностей СЭД «Электронное ДЕЛО» или решения EOS for SharePoint.

Возможности и преимущества:

 - Возможность выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации: ведение и учет архивного фонда организации
- Поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, включая поиск по тексту прикрепленных файлов и по штрих-коду
 - Удаленный (через Интернет/Интранет) доступ пользователей к электронным образам дел и документов с гибким разграничением прав (подсистема «Читальный зал»).
 - Полное соответствие требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий
- Поточное сканирование.
 - Гибкость и масштабируемость:
 настраиваемая схема классификации дел и документов в соответствии с потребностями конкретного пользователя;
 возможность структурированного описания любого документа организации.