Электронный архив документов

 

ООО "Электронное ДЕЛО" предлагает комплекс проверенных решений для любых видов электронных архивов - бумажных документов, электронных подлинников, файлов, информации произвольного вида.  Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» позволяет автоматизировать архивное делопроизводство в точном соответствии с действующими нормами законодательства и сложившимися практиками.

 

Некоторые особенности системы

«АРХИВНОЕ ДЕЛО»

  • - Ведение номенклатуры дел
    - Архивный фонд
    - Ведение фондов организации
    - Ведение перечня фондообразователей
    - Формирование и оформление дел
    - Акты об уничтожении
    - Сводные описи дел
    - Читальный зал

 

Система «Архивное ДЕЛО» автоматизирует весь комплекс работ для архива организации в соответствии с действующими нормами и стандартами. Кроме того, некоторый базовый функционал работы с электронными архивами может быть реализован с помощью возможностей СЭД «Электронное ДЕЛО».

Возможности и преимущества:

 - Возможность выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации: ведение и учет архивного фонда организации
- Поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, включая поиск по тексту прикрепленных файлов и по штрих-коду
 - Удаленный (через Интернет/Интранет) доступ пользователей к электронным образам дел и документов с гибким разграничением прав (подсистема «Читальный зал»).
 - Полное соответствие требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий
- Поточное сканирование.
 - Гибкость и масштабируемость:
 настраиваемая схема классификации дел и документов в соответствии с потребностями конкретного пользователя;
 возможность структурированного описания любого документа организации.